دليل تطبيق IRS EIN للمؤسسين الدوليين

رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، والذي يُشار إليه أيضًا برقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (FEIN) أو رقم تعريف الضريبة الفيدرالية، هو رقم فريد مكون من تسعة أرقام يتم تعيينه من قبل دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) لكيانات الأعمال العاملة في الولايات المتحدة. مثلما يعمل رقم الضمان الاجتماعي (SSN) كمعرف شخصي للمقيمين في الولايات المتحدة، يعمل رقم تعريف صاحب العمل كمعرف ضريبي رسمي لكيان عملك. يعد الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) متطلبًا إلزاميًا للامتثال والعمليات المالية ودخول السوق الأمريكية.

الأغراض التشغيلية الأساسية لرقم تعريف صاحب العمل (EIN).

يعتقد العديد من المؤسسين الدوليين أنه إذا لم يكن لدى شركة ذات مسؤولية محدودة موظفين أو كانت تعمل بالكامل عبر الإنترنت، فإنهم لا يحتاجون إلى رقم تعريف صاحب العمل. وهذا مفهوم خاطئ للغاية. لا يمكنك ممارسة الأعمال التجارية بشكل قانوني في الولايات المتحدة بدون معرف ضريبي. رقم تعريف صاحب العمل (EIN) مطلوب من أجل:

• فتح حسابات مصرفية تجارية أمريكية: تحظر اللوائح المصرفية الفيدرالية (على وجه التحديد قوانين KYC وAML) بشكل صارم على المؤسسات المالية الأمريكية فتح حسابات جارية أو حسابات توفير تجارية للشركات التي لا تمتلك معرفًا ضريبيًا تم التحقق منه.
• الوصول إلى بوابات الدفع التجارية: تتطلب منك معالجات الدفع العالمية المميزة مثل Stripe وPayPal Business وShopify Payments إدخال رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك. ويتم التحقق من صحة هذا الرقم مباشرةً في قاعدة بيانات مصلحة الضرائب الأمريكية للتحقق من التصنيف الضريبي لشركتك قبل التصريح بالدفعات.
• توظيف الموظفين أو المقاولين: إذا كنت تقوم بتعيين عمال في الولايات المتحدة، أو إذا كنت تدفع للمقاولين الأجانب أكثر من 600 دولار سنويًا، فيجب عليك الإبلاغ عن هذه المدفوعات إلى مصلحة الضرائب الأمريكية باستخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك.
• تقديم إقرارات المعلومات الفيدرالية وإقرارات ضريبة الدخل: يجب على جميع الشركات ذات المسؤولية المحدودة المملوكة لأجانب والمهملة ذات العضو الواحد تقديم النموذج 5472 والنموذج 1120 المبدئي سنويًا. لا يمكن معالجة هذه التسجيلات بواسطة مصلحة الضرائب الأمريكية بدون رقم تعريف صاحب العمل (EIN) نشط في الملف.

بالنسبة للمقيمين في الولايات المتحدة الذين يمتلكون رقم ضمان اجتماعي (SSN) صالحًا أو رقم تعريف دافع الضرائب الفردي (ITIN)، فإن الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هو عملية بسيطة عبر الإنترنت تستغرق خمس دقائق من خلال موقع ويب IRS الرسمي. ومع ذلك، بالنسبة لغير المقيمين في الولايات المتحدة الذين ليس لديهم رقم الضمان الاجتماعي (SSN) أو رقم ITIN، لا يمكن الوصول إلى بوابة التقديم عبر الإنترنت تمامًا.

مسارات التطبيقات غير المتصلة بالإنترنت: الفاكس مقابل البريد

إذا لم يكن لديك معرف ضريبي شخصي أمريكي، فيجب عليك إرسال طلبك إلى مصلحة الضرائب الأمريكية باستخدام أحد المسارين اليدويين غير المتصلين بالإنترنت:

• الخيار 1: نموذج إرسال الفاكس SS-4 (موصى به): يمكنك ملء النموذج الورقي SS-4، وتوقيعه، وإرساله عبر خدمة فاكس رقمية إلى وحدة الطلبات الأجنبية التابعة لمصلحة الضرائب الأمريكية. تقوم مصلحة الضرائب الأمريكية بمراجعة الطلب، وكتابة رقم تعريف صاحب العمل (EIN) المعين حديثًا مباشرةً على النموذج الخاص بك، وإرسال المستند المكتمل إليك بالفاكس. تستغرق هذه العملية عادةً ما بين 15 و30 يوم عمل، اعتمادًا على حجم الأعمال المتراكمة لدى مصلحة الضرائب الأمريكية.
• الخيار 2: النموذج البريدي SS-4: يمكنك طباعة النموذج SS-4 الموقع وإرساله بالبريد إلى مركز معالجة IRS في سينسيناتي، أوهايو. تقوم مصلحة الضرائب الأمريكية بمعالجة النموذج وإرسال خطاب تأكيد فعلي إلى صندوق البريد الافتراضي الخاص بك. نظرًا لأن البريد الدولي يضيف أوقات عبور كبيرة، فإن هذا المسار يستغرق ما بين 45 و90 يومًا. نحن لا نشجع هذه الطريقة بشدة إلا إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى رقم الفاكس الرقمي.

لتجنب رفض أو تأخير IRS، يجب ملء نموذج SS-4 بدقة مطلقة. أي تناقض بين النظام الأساسي المعتمد من الدولة والنموذج SS-4 الخاص بك سيؤدي إلى رفض وكيل مصلحة الضرائب لطلبك.

شرح الحقول الرئيسية للشركات ذات المسؤولية المحدودة المملوكة للأجانب

اتبع هذا الدليل الدقيق سطرًا تلو الآخر لإكمال النموذج بشكل صحيح:

• السطر 1: الاسم القانوني للكيان: اكتب الاسم القانوني الدقيق لشركة ذات مسؤولية محدودة (LLC)، بما في ذلك المسمى (على سبيل المثال، "Apes Innovations LLC")، تمامًا كما يظهر في ملفك المعتمد من الدولة. لا تختصر أو تفوت المسافات.
• السطر 4a-4b: العنوان البريدي: أدخل تفاصيل عنوان عملك الافتراضي في الولايات المتحدة PMB/Suite. سترسل مصلحة الضرائب الأمريكية رسائل التأكيد الرسمية الخاصة بك بالبريد إلى هذا العنوان.
• السطر 7أ-7ب: اسم الطرف المسؤول: أدخل اسمك القانوني الكامل بصفتك المالك، واكتب "أجنبي" أو اترك حقل رقم الضمان الاجتماعي/رقم ITIN فارغًا. ويجب أن تكون الجهة المسؤولة فرداً وليس شركة أخرى.
• السطر 8أ: هل هذه شركة ذات مسؤولية محدودة؟ حدد "نعم".
• السطر 8ب: عدد أعضاء الشركة ذات المسؤولية المحدودة: أدخل "1" (إذا كنت المالك الوحيد).
• السطر 8ج: هل تم تنظيم الشركة ذات المسؤولية المحدودة في الولايات المتحدة؟ حدد "نعم".
• السطر 9أ: نوع الكيان: حدد المربع بجوار "أخرى" واكتب "كيان متجاهل مملوك لأجانب" على السطر المجاور له. لا تحدد "شركة" أو "شراكة" إلا إذا قمت باختيار هذا التصنيف الضريبي رسميًا.
• السطر 10: سبب التقديم: حدد "بدء نشاط تجاري جديد" واكتب "لفتح حساب مصرفي تجاري أمريكي ومعالجة معاملات الدفع."

بمجرد صياغة نموذج SS-4 بالكامل ومراجعته وتوقيعه من قبل الطرف المسؤول، يجب عليك تقديمه إلى الوحدة الدولية المتخصصة لمصلحة الضرائب الأمريكية. نظرًا لأن مصلحة الضرائب الأمريكية لا تستخدم أنظمة البريد الإلكتروني الآمنة الحديثة للتطبيقات الورقية، فإن الفاكس الرقمي هو أسرع قناة اتصال.

خطوات الفاكس الرقمي التفصيلية

استخدم خدمة فاكس رقمية متميزة للتعامل مع عملية الإرسال. يجب أن تتضمن حزمة التقديم الخاصة بك ورقة غلاف رسمية متبوعة بالنموذج SS-4 الموقع. أرسل ورقة الغلاف إلى: ** خدمة الإيرادات الداخلية، عناية: EIN Operation، Cincinnati، OH **. اذكر اسم شركتك بوضوح، ورقم الفاكس الرقمي الخاص بك، وإجمالي عدد الصفحات.

أرسل الطرد إلى رقم الفاكس الدولي الرسمي لمصلحة الضرائب الأمريكية: +1-304-707-9471. تأكد من طباعة وحفظ تقرير الإرسال الذي يوضح حالة "ناجح / موافق". إذا لم تتلق ردًا بالفاكس خلال 3 أسابيع، فيمكنك الاتصال بوحدة IRS EIN الدولية على الرقم **+1-267-941-1099** للتحقق من حالة طلبك. يستطيع الوكيل قراءة رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لك عبر الهاتف بمجرد التحقق من هويتك.

في غضون 30 إلى 45 يومًا من المعالجة، سترسل مصلحة الضرائب الأمريكية خطاب تأكيد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الرسمي الخاص بك عبر البريد - على وجه التحديد النموذج CP 575 - إلى عنوان عملك الافتراضي. إذا تقدمت بطلب عبر الفاكس واستلمت نموذج SS-4 المختوم، فستكون هذه النسخة صالحة من الناحية القانونية للاستخدام الفوري، ولكن خطاب CP 575 الفعلي يعمل بمثابة مستند التحقق النهائي.

تأخير مزامنة قاعدة بيانات IRS

من المشكلات الشائعة التي يواجهها البدو الرقميون أن شبكات التجار (مثل Stripe وPayPal) تستخدم أنظمة التحقق الآلية التي تتحقق من رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك مقابل قاعدة بيانات IRS. يستغرق الأمر حوالي **10 إلى 14 يوم عمل** حتى يتم نشر رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الصادر حديثًا ومزامنته بشكل كامل عبر جميع قواعد البيانات الفيدرالية. إذا حاولت توصيل رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الجديد الخاص بك بـ Stripe على الفور، فسوف تفشل عملية التحقق. ننصحك بالانتظار لمدة أسبوعين بعد استلام معرفك الضريبي قبل بدء إعدادات معالج الدفع.

عند تحميل المستندات إلى بنوك مثل Mercury أو Wise، يجب عليك تحميل نسخة PDF كاملة للصفحة من النموذج CP 575 أو النموذج 147C. تأكد من أن المستند يعرض جميع الزوايا الأربع، وأن النص واضح تمامًا، وأن اسم الشركة ذات المسؤولية المحدودة يتطابق تمامًا مع المواد التنظيمية الخاصة بك. يتم رفض الصور ذات الدقة المنخفضة أو التي تم اقتصاصها على الفور من قبل فرق الامتثال في البنك.